Software gestione documentale e conservazione sostitutiva per CAF

Gestione documentale

La piattaforma fiscale per i CAF è arricchita anche da software e servizi per la gestione documentale, come ArchiviarOL 24 e per la Conservazione Sostitutiva.

ArchiviaOL

La soluzione software ArchiviaOL è completamente on line e non prevede nessuna installazione software.

ArchiviaOL è integrato alle applicazioni fiscali di TeamSystem e permette il trasferimento su supporto informatico della documentazione cartacea e dei flussi documentali.

E’ l’archiviazione elettronica documentale tramite scanner o file, integrata al software web on line per i CAF (730, ISEE, RED, DETRA ecc.) di tutti i documenti (mod.730, CUD, Spese sanitarie, Mutui, Ricevute pagamenti 36% e 55%, Autocertificazioni ISEE, RED, DETRA)
Consente il risparmio di carta per fotocopie, di toner, di spazi per l’archiviazione fisica della carta
Consente di adempiere alle nuove norme previste dalla Legge di Stabilità 2014
Consente la pubblicazione web sul server del CAF nell’area riservata del Centro e nell’area amministrativa del CAF Nazionale, fino alla pubblicazione
Archiviazione documenti su storage presente nella server farm TeamSystem.

Servizio di conservazione sostitutiva

Il software gestisce l’archiviazione per la conservazione sostituiva delle dichiarazioni 730.

Prevede:

l’importazione delle dichiarazione 730 in formato digitale (file sequenziale 730 Ministeriale) o cartaceo (attraverso scannerizzazione del documento e trasformazione in PDF). Il documento cartaceo deve contenere in calce i codici a barre con gli indici di archiviazione
la possibilità di trattare il documento in modo da poter esser archiviato (allegato XML con indici di archiviazione) e inviato al servizio di conservazione sostitutiva
il controllo dello stato dell’archiviazione
la possibilità di scaricare la ricevuta firmata digitalmente e di recuperare il documento archiviato per la “Perfetta riproduzione del mod.730” firmato digitalmente.